一、界定團(tuán)隊(duì)概念、要素和特點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的關(guān)鍵 1.團(tuán)隊(duì)的概念,團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個共同體,為了共同的目的和業(yè)績目標(biāo)組合在一起,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能,協(xié)同工作,相互信任并承擔(dān)責(zé)任解決問題,以期實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。 2.團(tuán)隊(duì)的要素,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有一個既定的目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)成員導(dǎo)航,知道要向何處去。沒有目標(biāo),這個團(tuán)隊(duì)就沒有存在的價值,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致;人員是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)最核心的力量,目標(biāo)是通過人員具體來實(shí)現(xiàn)的,所以人員選擇是團(tuán)隊(duì)中非常重要的一部分,不同的人通過分工來共同完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)定位應(yīng)包含兩層意思:一是團(tuán)隊(duì)的定位,團(tuán)隊(duì)處于什么位置,由誰選擇和決定團(tuán)隊(duì)的成員,團(tuán)隊(duì)最終應(yīng)對誰負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)采取什么方式激勵下屬;二是個體的定位,作為成員在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色?是訂計(jì)劃還是具體實(shí)施或評估?定位合理就為團(tuán)隊(duì)提供了核心價值觀念;團(tuán)隊(duì)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中,團(tuán)隊(duì)越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn),需要一系列的具體行動方案,可以把計(jì)劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序,提前按計(jì)劃進(jìn)行可以保證團(tuán)隊(duì)的順利進(jìn)度。只有在計(jì)劃的操作下團(tuán)隊(duì)才會一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 3.團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)職業(yè)道德感。職業(yè)道德感是一個團(tuán)隊(duì)成員對其完成任務(wù)能力的信任程度,團(tuán)隊(duì)職業(yè)道德感越強(qiáng),它干好工作的動力就越強(qiáng);信任感是基于想信他人能力和誠實(shí)度的一種冒險意愿,如果要使一個團(tuán)隊(duì)能有效地開展工作,團(tuán)隊(duì)成員必須有相互的信任感;凝聚力是一個團(tuán)隊(duì)成員自愿抱成一團(tuán)的一種整體感,一個有凝聚力的團(tuán)隊(duì)是一個所有成員都愿意歸屬的團(tuán)隊(duì),他們對團(tuán)隊(duì)都有效忠心,這樣的團(tuán)隊(duì)是很有生產(chǎn)效率的;要使一個團(tuán)隊(duì)更好地工作,其成員必須有一種良好的相互關(guān)系,能開誠布公地交換意見,能有效地解決相互的間沖突和問題;團(tuán)隊(duì)能完成個人無法完成的目標(biāo),通過共享知識資源、技術(shù)以及領(lǐng)導(dǎo)能力,它會比任何一個有才華的個體成員都有力量,都有生產(chǎn)效率。 二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的發(fā)展階段決定了團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理必然是一個不斷更新逐步完善的過程 1.組建期團(tuán)隊(duì)成員開始深入認(rèn)識,初步了解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),漸漸確定各自在團(tuán)隊(duì)中的職責(zé)。成員個人一般能快速設(shè)定各自的方向,并與他人客氣相處。在此時期,團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作完全依賴于權(quán)威的指導(dǎo)和支持。 2.激蕩期特點(diǎn)是矛盾、迷惑和較低的團(tuán)隊(duì)士氣。隱藏的問題逐漸暴露,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突加劇。包括成員與成員之間、成員與環(huán)境之間、新舊觀念與行為之間三方面的激蕩。團(tuán)隊(duì)成員們意識到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)不可能一徽而就,組建期所展示的工作熱情便不復(fù)存在,主要原因是個人期望和現(xiàn)實(shí)之間有較大的距離。 3.規(guī)范期團(tuán)隊(duì)成員會講究相互支持、迅速反饋信息、及時解決阻礙發(fā)展的爭端,工作的重中之重是保持良好的工作關(guān)系。似是而非是第三階段的顯著特點(diǎn)。一方面,成員們已表明有能力解決問題和矛盾;而另一方面,他們又有意避免沖突而不發(fā)表有爭議的看法。這時的工作重點(diǎn)就是通過提高團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任心和權(quán)威,來幫助他們放棄沉默。 4.表現(xiàn)期成員的技能非常高超,工作士氣空前高漲,成員之間非常融洽,團(tuán)隊(duì)各方面的運(yùn)轉(zhuǎn)都非常順利。人們已學(xué)會了如何建設(shè)性地提出不同意見,能經(jīng)受住一定程度的風(fēng)險,并且能用他們的全部能量去面對各種挑戰(zhàn),大家高度互信、彼此尊重,并能通過大家的共同努力去追求團(tuán)隊(duì)的成功。這個時期合作工作技能得到加強(qiáng),能合作勝任分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作,員工充滿自信,顛峰表現(xiàn),能獨(dú)立完成工作。
【變量4】
構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的組織條件。 看到這個標(biāo)題,你可能會說,這些都是我無力改變的。之所以談這些,一是因?yàn)槟阌幸惶鞎芰τ绊懟蚋淖冞@些條件的;二是因?yàn)檫@些條件能讓人提前洞察團(tuán)隊(duì)建設(shè)的潛力有多大以做到心中有數(shù)。這部分主要介紹了:團(tuán)隊(duì)的生命力首先取決于其戰(zhàn)略重要性;組織解結(jié)構(gòu)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)系;任務(wù)、技術(shù)與團(tuán)建的關(guān)系;以及企業(yè)文化與團(tuán)隊(duì)。 1、團(tuán)隊(duì)的生命力首先取決于其戰(zhàn)略重要性 團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)的預(yù)期重要性,決定了企業(yè)對它的資源投入和政策支持的大小,進(jìn)而影響到團(tuán)隊(duì)功能發(fā)揮、任務(wù)完成、目標(biāo)達(dá)成情況;這些,都決定了團(tuán)隊(duì)最后的收獲-價值感、成就感、自豪感和榮譽(yù)感,它們是團(tuán)隊(duì)的支撐。 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)要與企業(yè)的戰(zhàn)略方向一致(路線一致) 無論企業(yè)戰(zhàn)略是否明示,團(tuán)隊(duì)的首要任務(wù)就是明確企業(yè)的戰(zhàn)略方向,使其功能成為驅(qū)動戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的重要力量。在實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的企業(yè)中,能夠最大限度降低各領(lǐng)域、各流程成本的團(tuán)隊(duì),具有最強(qiáng)的潛在生命力;在實(shí)行差異化的戰(zhàn)略的企業(yè)中,能在其領(lǐng)域內(nèi)做到獨(dú)特性的團(tuán)隊(duì)具有最強(qiáng)的生命力。 團(tuán)隊(duì)的成果周期要與企業(yè)的利益周期相一致 長期利益導(dǎo)向的企業(yè),有既定的目標(biāo)、策略和時間規(guī)劃,除完成日常業(yè)績外團(tuán)隊(duì)向企業(yè)交付的應(yīng)該是具有基礎(chǔ)性、能帶來長久利益的工作成果;短期利益導(dǎo)向的企業(yè),希望投入立竿見影,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該向企業(yè)交付時間短、見效快的工作成果。 如果團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略或時間趨向不一致,其工作成果就會遭到否定,團(tuán)隊(duì)工作就會失去企業(yè)的支持,團(tuán)隊(duì)本身也會遭受挫折。沒有成果滋潤的團(tuán)隊(duì)最終都會土崩瓦解,與企業(yè)戰(zhàn)略不一致的團(tuán)隊(duì)不過是烏托邦。 2、組織結(jié)構(gòu) 團(tuán)隊(duì)本身也是一種組織結(jié)構(gòu),所以企業(yè)的整體組織結(jié)構(gòu)天然決定了是否適合在其中構(gòu)建團(tuán)隊(duì),就像建筑物主體結(jié)構(gòu)完工后,就很難再對建筑物做大的變動。 企業(yè)的戰(zhàn)略、任務(wù)和技術(shù)特征決定了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),其又決定了是否適合采取團(tuán)隊(duì)工作方式。扁平化、有機(jī)式的組織結(jié)構(gòu),層級連較少且松散,采取橫向的溝通和信息分享方式,實(shí)行參與決策,分權(quán)較充分,規(guī)則較少控制較松,適宜采取團(tuán)隊(duì)化的工作方式。相反,則不適宜采取團(tuán)隊(duì)化的工作方式。 一定要牢記,如果主體結(jié)構(gòu)不支持,團(tuán)隊(duì)的小屋也很難搭建。 3、技術(shù)、知識與任務(wù) 理查德L.達(dá)夫特的《組織理論與設(shè)計(jì)》一書中,論述了技術(shù)、知識和任務(wù)與工作組織之間的關(guān)系 大批量生產(chǎn)技術(shù)和柔性生產(chǎn)技術(shù) 大批量生產(chǎn)技術(shù),不宜采取團(tuán)隊(duì)工作,其管理幅度窄,層級數(shù)多,任務(wù)重復(fù)性和專業(yè)化程度較高,決策集權(quán),采用機(jī)械化行政式的組織結(jié)構(gòu),員工獨(dú)自工作,所運(yùn)用的技術(shù)面窄并且能夠一次性的培訓(xùn)到位,主要涉及體力及技術(shù)能力。 柔性生產(chǎn)技術(shù)適合組建團(tuán)隊(duì),其管理幅度寬,層級數(shù)少,面臨的是應(yīng)變性任務(wù)且專業(yè)化程度較低,決策分權(quán),采用自我管理和有機(jī)式的組織結(jié)構(gòu),其專長主要是認(rèn)知方面、社會技能和解決問題的能力; 服務(wù)業(yè)較適合團(tuán)隊(duì)工作 在服務(wù)業(yè)中,技能重點(diǎn)是人際技能,正規(guī)化程度較低,決策分權(quán),組織扁平化。 交互式的工作流適合團(tuán)隊(duì)工作。 完成任務(wù)所需要的知識類型 顯性知識易于形成文本并可在正規(guī)的培訓(xùn)中獲得,依靠顯性知識完成的任務(wù)中,個人獨(dú)立完成工作時效率較高;隱性知識的傳播必須依賴人與人之間的相互溝通、交流,依賴于此時此地的觀察、模仿,依賴于人的思考和領(lǐng)域,團(tuán)隊(duì)工作是必要。 4、文化 企業(yè)文化是組織的DNA,他會把組織的假設(shè)價值觀信仰,充分的復(fù)制到組織的每一個機(jī)構(gòu)。 權(quán)力距離 權(quán)利距離是指權(quán)力的集中程度和領(lǐng)導(dǎo)的程度,以及社會在多大程度上可以接受組織當(dāng)中這種權(quán)力分配的不平等。 高權(quán)力距離,擬制員工的創(chuàng)新和問題解決能力,影響創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、問題解決團(tuán)隊(duì)的工作績效。但在執(zhí)行團(tuán)隊(duì)中,權(quán)力距離可以提高團(tuán)隊(duì)的績效。 低權(quán)力距離促進(jìn)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、問題解決團(tuán)隊(duì)的工作績效,低權(quán)力距離的文化氛圍,能夠促進(jìn)員工向上溝通和提出意見和建議。 個人主義和集體主義 個人英雄主義嚴(yán)重的企業(yè)文化中,員工個人出彩的動機(jī)勝過了完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的動機(jī),在團(tuán)隊(duì)工作中會偏離既定的目標(biāo)、角色,協(xié)調(diào)也比較困難,會降低整個團(tuán)隊(duì)的工作績效。 競爭與合作 如果團(tuán)隊(duì)成員之間競激烈,那么對成員之間的有力支持,信息的充分分享,真誠有效的意見和建議,工作進(jìn)度的協(xié)調(diào),能報多大的希望呢?沒有這些的群體能成為團(tuán)隊(duì)嗎? 究結(jié)果發(fā)現(xiàn),基于支配的地位競爭動機(jī)和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新有顯著的負(fù)相關(guān)關(guān)系,基于威望的地位競爭動機(jī)和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新有顯著的正相關(guān)關(guān)系,。 管理方式:人本主義和胡蘿卜加大棒 隨著新一代勞動者經(jīng)濟(jì)、教育水平和自我意識的提升,人本主義管理越來越成為趨勢和必要。關(guān)于如何正確應(yīng)用人本主義管理思想,德魯克在其著作《管理:任務(wù)、責(zé)任、實(shí)踐》中有詳細(xì)論述。 人本主義管理強(qiáng)調(diào)人的責(zé)任、自我管理和自我實(shí)現(xiàn),這些都是團(tuán)隊(duì)管理的核心;同時人本主義管理構(gòu)建了平等、互信的成員關(guān)系和上下級關(guān)系,促進(jìn)了意見、建議、創(chuàng)新思想和工作信息自由、順暢的交流,充分提高團(tuán)隊(duì)的聚合力。以亞當(dāng)斯密經(jīng)濟(jì)人為假設(shè)的胡蘿卜加大棒式的管理文化,使成員與主管之間相互猜疑,擬制員工的責(zé)任心和創(chuàng)造力,人們會因顧忌而有所選擇的表達(dá)自己意見、建議、創(chuàng)新思想的表達(dá),這些都是團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的大忌。