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企業(yè)削減培訓(xùn)預(yù)算，培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)該怎么辦？

作者： admin

2024年09月27日

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在過去的幾年里，"降本增效"這個詞頻頻出現(xiàn)，成為企業(yè)管理領(lǐng)域的熱門話題。

在經(jīng)濟學(xué)習(xí)的層面上，降本增效這一概念實則是增強企業(yè)整體經(jīng)營的投資回報率（ROI）。要提高回報率，往往有兩大路徑：其一是提升收益，其二是降低成本。

當(dāng)企業(yè)遇到困境的時候，往往很難找到提升收益的有效路徑，這時很多公司就會采取強制措施，要求各個業(yè)務(wù)部門降低成本。這種一刀切的方法雖然在短期內(nèi)可能會有立竿見影的效果，但長期來看，卻會對組織的長期發(fā)展帶來嚴(yán)重的傷害。這種情況在中國企業(yè)中普遍存在。在面對困境時，企業(yè)往往容易采取短期措施來緩解壓力，而忽視了長期發(fā)展的重要性。

許多公司把培訓(xùn)視為一種成本或福利，而非高回報的投資。因此，一旦企業(yè)的經(jīng)營狀況出現(xiàn)問題，培訓(xùn)預(yù)算往往是第一個被削減的。

那么砍掉培訓(xùn)的預(yù)算，真的能讓企業(yè)降本增效嗎？

首先我們看看，砍掉培訓(xùn)預(yù)算的兩種情況：

1.直接砍掉培訓(xùn)預(yù)算？不做培訓(xùn)了。

沒錯，這可能是最簡單的解決方案。此時，培訓(xùn)的ROI直接歸零。

但是，相對于企業(yè)繁雜的經(jīng)營成本，培訓(xùn)費用簡直微不足道。所以，哪怕我們大幅削減培訓(xùn)預(yù)算，對公司整體的ROI也幾乎沒有任何影響，幾乎可以忽略不計。甚至，很多公司一年的培訓(xùn)預(yù)算，還沒有一名總監(jiān)的年薪高（年度培訓(xùn)預(yù)算<100萬的公司比比皆是），但是有的公司，即便在2023這樣非常困難的時期，年度培訓(xùn)預(yù)算可以超過2個億。

2.“砍一半”培訓(xùn)照做，預(yù)算砍一半

舉個例子來說：如果一個綜合的培訓(xùn)項目的培訓(xùn)價格是15萬，其中包括了：

培訓(xùn)前的業(yè)務(wù)分析及案例定制3萬

培訓(xùn)中支付乙方機構(gòu)的課酬7萬（為期兩天的課堂培訓(xùn)）

培訓(xùn)后的行為訓(xùn)練設(shè)計、答疑、輔導(dǎo)、測試及完成挑戰(zhàn)型任務(wù)5萬

如果一個培訓(xùn)機構(gòu)在方案設(shè)計方面表現(xiàn)出色，同時又具備高度的責(zé)任心，那么這個培訓(xùn)項目的投資回報率可能會達(dá)到驚人的ROI=200~1000%。事實上，對于那些優(yōu)秀的培訓(xùn)項目，投資回報率往往非常高。然而，在降低成本和提高效率的壓力下，許多公司的做法是削減培訓(xùn)前后的費用，只進行為期兩天的課堂培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn)項目最終的投資回報率可能會大大降低，甚至可能接近于零，ROI<50%的可能性較大。

2008年，亞洲遭遇了一次前所未有的經(jīng)濟危機，曾經(jīng)有人做過一個簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，有超過45%的企業(yè)會將培訓(xùn)視為應(yīng)對危機的管理手段，這些企業(yè)的管理程度都相對較高。他們堅信，培訓(xùn)是公司駕馭經(jīng)濟起伏的一種策略性手段，是一種有價值投資而非成本負(fù)擔(dān)。面對艱難時刻，他們更愿意通過高質(zhì)的培訓(xùn)項目，挖掘組織的集體智慧，利用培訓(xùn)這一神奇的杠桿，顯著降低企業(yè)的潛在成本，助力解決各種挑戰(zhàn)。現(xiàn)在回過頭看，這些企業(yè)在十年后的發(fā)展的確很出色。因此，越是管理完善的企業(yè)，在困難時期越會加大培訓(xùn)預(yù)算的投入。

而在十幾年后的今天，經(jīng)濟形勢下行的情況下，各個企業(yè)在縮減成本的壓力下，反而最先想到的就是砍掉培訓(xùn)預(yù)算呢？

其實，這恰恰能反應(yīng)出一個企業(yè)管理者的戰(zhàn)略眼光和商界格局，：決定企業(yè)生死的，往往不是顯性的成本（財務(wù)、人力及物資）。而是經(jīng)營過程中，產(chǎn)生的巨大的隱性成本，例如：時間成本、溝通成本、機會成本、試錯成本、決策成本等。培訓(xùn)是一種投資，而不是成本。這句話不僅揭示了培訓(xùn)的本質(zhì)，也為我們指明了方向。培訓(xùn)不是簡單的知識灌輸，而是對員工潛力的投資，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。因此，我們應(yīng)該以長遠(yuǎn)的眼光來看待培訓(xùn)，將其視為一種價值創(chuàng)造的行為，而不是簡單的開支。

而當(dāng)下作為為公司輸送新鮮血液的培訓(xùn)經(jīng)理，不僅要急公司之所急，培訓(xùn)計劃要能解決業(yè)務(wù)部門的問題，尤其重要的是，培訓(xùn)經(jīng)理還應(yīng)當(dāng)說清楚：效益欠佳的時候員工需要解決的問題也變多變難了，好在員工也有了更高的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備度，學(xué)了馬上就會努力落地變現(xiàn)，因此培訓(xùn)變得更值得。如果公司認(rèn)同你的觀點，申請增加培訓(xùn)預(yù)算也許就不會再那么難獲批了。

然而，有一部分的培訓(xùn)經(jīng)理，在經(jīng)濟下行時因為怕最后萬一培訓(xùn)效果不理想自己會承擔(dān)責(zé)任。因此，本著多一事不如少一事的辦事原則，領(lǐng)導(dǎo)怎么安排培訓(xùn)就怎么實施好了。恰恰是這樣的心事與辦事風(fēng)格，使得大多數(shù)企業(yè)的人才承接上很難無縫銜接，而工作效率上頻繁卡殼，導(dǎo)致工作效率極低，企業(yè)也就很難長久發(fā)展了。