有位企業(yè)家曾經(jīng)感慨,當(dāng)公司越做越大的時候,他最稀缺的資源就是“時間”。
的確,“時間”這兩個字分量不小。中國的經(jīng)理人骨子里并不缺少“拼命三郎”的精神,“忙”是他們最常用的關(guān)鍵詞,可是忙忙碌碌中時間已經(jīng)過去了,而需要處理的事情仍然一茬接一茬,很多經(jīng)理人已經(jīng)在透支著自己的精力。而對于那些正在學(xué)習(xí)和已經(jīng)讀完EMBA的經(jīng)理人來說,和時間打交道并不是那么難。實(shí)際上,從EMBA的學(xué)習(xí)中,能發(fā)現(xiàn)答案。
預(yù)算時間和優(yōu)化時間本來是EMBA學(xué)習(xí)的課程內(nèi)容之一,學(xué)員們也可以用來管理自己的學(xué)習(xí)、工作和生活。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,EMBA的全球領(lǐng)導(dǎo)力課程強(qiáng)調(diào)了預(yù)算、計劃的重要性。全球領(lǐng)導(dǎo)力課程中的“戰(zhàn)略策劃”理論,也可以成功地運(yùn)用到預(yù)算工作和學(xué)習(xí)時間上。
從聯(lián)想PC業(yè)務(wù)的一個小小部門經(jīng)理成長為聯(lián)想國際COO的劉軍,就是這樣的實(shí)踐者。在劉軍讀EMBA的過程中,聯(lián)想正經(jīng)歷一場并購IBM的大變革,當(dāng)時的他已經(jīng)是聯(lián)想中國CEO了,要負(fù)責(zé)整個聯(lián)想中國的運(yùn)營。
在繁重的工作和緊迫的學(xué)習(xí)當(dāng)中,劉軍堅持用詳細(xì)的表格統(tǒng)籌計劃自己每天、每周、每月、每季度要做的事情,而且當(dāng)天必須處理的事情的完成時間,通常精確到用分和秒計算。他還會每天預(yù)留1-2個小時,以備沒有進(jìn)入預(yù)算的事情發(fā)生時調(diào)整和使用。
如果他要去美國向楊元慶匯報工作,落下的課程他會通過和同學(xué)交流、討論課堂內(nèi)容等方式補(bǔ)回來,這樣,雖然看上去他的工作量很大,學(xué)習(xí)任務(wù)也很重,他也能按部就班、井井有條地完成學(xué)習(xí)和工作中的每一件事情,得閑時還會去打打高爾夫。沒有因?yàn)楣ぷ鞫绊憣W(xué)習(xí),也沒有因?yàn)閷W(xué)習(xí)而影響工作。他在當(dāng)時不僅成功地?fù)纹鹆寺?lián)想中國這半邊天,而且出色地完成了EMBA學(xué)業(yè)。
去年8月,似乎在學(xué)堂呆得還不過癮的劉軍又一頭扎進(jìn)清華,繼續(xù)深造,而這次他干脆暫停工作一年,全心為將來的職業(yè)發(fā)展加足馬力。
匯豐銀行大連分行行長吳任超,在EMBA讀書日志上寫到了他如何預(yù)算時間。他在飛機(jī)上開始預(yù)算學(xué)習(xí)時間,每周安排四天前往北京學(xué)習(xí)EMBA課程,堅持18個月。在飛機(jī)上堅決不打盹,算好當(dāng)次課程的學(xué)習(xí)時間,然后抓緊時間做好課程預(yù)習(xí)。所以每次上課時,他很容易理解名師的授課內(nèi)容,也能夠把自己獨(dú)到的見解拿出來和同學(xué)們一起交流,結(jié)交了很多其他行業(yè)的企業(yè)精英,受益匪淺。