02創(chuàng)建團隊滿意度 團隊滿意度是如此地重要,以至于它應該成功項目成功的標準之一。當組織漠視這一標準時,令人不快的事情常常也就隨之發(fā)生了。看看下面的例子:一個項目經(jīng)理要完成一個困難的項目,他的團隊成員都被累垮了,紛紛離開。團隊成員被累垮的原因是項目一定要在一個規(guī)定的日子完成。到了這個日子,項目完成了,可是超過百分之七十的團隊成員流失了,使得公司在知識管理方面出現(xiàn)了很大問題。看起來公司是因為過于專注要達成的結果而忽視了團隊滿意度。 對于項目經(jīng)理來說,團隊內部的滿意度是他應該考慮的首要問題。當一個項目開始,就應該有一個如何建設團隊以及確保團隊滿意度的整體戰(zhàn)略。這個戰(zhàn)略分成五個層級: 1.生理需要:空氣、食物、居所、睡眠等。 2.安全需要:保護、安全、秩序、法律、穩(wěn)定性等。 3.社會需要:家庭、工作、關系、愛情等。 4.自尊需要:成就、控制、獨立、地位、統(tǒng)治、特權、管理責任等。 5.自我實現(xiàn):實現(xiàn)個人潛力、自我滿足、追求自我實現(xiàn)以及巔峰體驗。 除非員工的基本生理需要和安全需要得到滿足,否則他們不會開始追求社會需要。由于大多數(shù)的項目經(jīng)理在矩陣式工作環(huán)境中工作,這樣的工作環(huán)境意味著分配給他的團隊成員要向其直線經(jīng)理述職。因此從項目經(jīng)理的視角來看,對于第一和第二個層次的需求,他們很難做些什么。雖然他們可以發(fā)揮影響力去界定其中哪些領域需要改善,但卻很難施加直接的影響。 第三個層次,社會需要,是項目經(jīng)理首先要考慮的問題。團隊建設和團隊滿意度開始于社會需要的層面。通過鼓勵團隊成員,和他們互動交流,項目經(jīng)理可以對這個層面施加影響。如果項目經(jīng)理可以建立起一個社會需要得到滿足了的有凝聚力的團隊,那么這個團隊就會同心協(xié)力地工作,并且向自尊需要和自我實現(xiàn)的層次邁進。 要想幫助團隊成員到達最后兩個層次是很困難的。但是通過努力,也不是沒有可能。通過幫助團隊成員的直線經(jīng)理確定在第一和第二層面上需要做的工作,以及確保完成了第三個層面需要做的工作,項目經(jīng)理已經(jīng)創(chuàng)立了這樣一個環(huán)境:在這樣的環(huán)境中,團隊成員可以在自我需要的五個層次中拾級而上。當每一個成員都意識到自己潛能,團隊就能交付令人驚喜的成果,并且實現(xiàn)項目的目標。 03實施百分之百/百分之十法則 這條法則一直備受爭議,但卻是項目管理成功必不可少的。它指的是“作為一個項目經(jīng)理,我要百分之百地為項目失敗負責,但是如果項目成功了,我的作用只占百分之十”。 很少有項目經(jīng)理真正相信這條法則。但是,一旦它被理解且被實施,就會成為團隊建設和職業(yè)成功的有效工具。這個理論和項目經(jīng)理頭腦中的一個想法有關,那就是他是想把團隊引向低谷還是帶領其走上巔峰。如果項目經(jīng)理總是想踩著團隊往上爬,那么他最終會和團隊一起失敗。另一方面,如果項目經(jīng)理積極帶領團隊走上巔峰,那么他最終會和團隊一起走上職業(yè)的高峰。 百分之百/百分之十法則要求項目經(jīng)理不能把責任推到其他任何人身上,只要項目失敗了,就是你的責任。 當項目成功,項目經(jīng)理可以和團隊一起慶祝并且接受贊譽。但是,只能承接其中百分之十的功勞。下面是一個例子: 公司高層:“湯姆,作為一個項目經(jīng)理,你的工作非常出色!” 湯姆:“謝謝!但是如果你擁有這樣一個團隊,你很難不獲得成功。我本人實在是沒有什么可以夸耀的。” 這是真的。團隊做了大部分的工作,而項目經(jīng)理的責任是確保工作被完成,確保團隊感受到自己的工作得到了組織的承認。反之,如果違反了這條原則,就會在團隊中滋生對項目經(jīng)理的憎恨和不滿情緒。 快樂的團隊生產(chǎn)優(yōu)秀的產(chǎn)品,優(yōu)秀的產(chǎn)品確保顧客的滿意,顧客的滿意確保生意的長久。所以項目經(jīng)理們,無論如何都不要犧牲團隊,因為損失將無法估量。
培訓班
那么關心團隊我們具體應該做哪些工作呢? 第一,生活與工作上的關心。 如果一個公司在員工踏進公司的大門開始,就把用餐、住宿、辦公場所等很多細微的項目安排得井井有條,就會讓人倍感親切。一個團隊靠什么留住員工的心?就是靠這些點滴的積累。 作為一個團隊的領導,對員工的關心應該做到幾點: (1)盡可能地關心員工生活的方方面面,帶給員工家庭般的溫暖。 (2)關心員工對工作的適應情況,營造和諧的團隊氛圍,促進團隊的緊密合作,從而使員工快樂工作,給予其團隊的歸宿感。 (3)保證溝通的暢通和團隊管理的“公平、公正、公開”,給員工安全感。 第二,給員工用武之地——授權。領導的個人英雄主義只會扼殺員工的創(chuàng)造力。 既然是團隊,不同的成員就應該具備不同的能力,發(fā)揮著不同的作用,作為團隊的領導者,即使能力再強也不可能所有的事情都親力親為。團隊領導一旦不懂得授權,一方面自己會力不從心,另一方面團隊成員會因為無用武之地而選擇離去。 所以關心員工應該給予員工足夠的權力,讓他們能得心應手地拓展市場,發(fā)揮他們的主觀能動性,積極地思考市場策略,并且及時做出決策應對競爭。營銷團隊的授權主要應該有: (1)人事任免權。比如區(qū)域經(jīng)理對營銷代表的任免上,公司渠道部應該充分尊重區(qū)域經(jīng)理的意見,支持其進行相應的改革。 (2)激勵考核權。 (3)市場費用的使用權。 (4)經(jīng)銷商的選擇權。 第三,關心員工的成長,為員工搭建上升通道。 關心員工就要求我們除了給予員工指導與培訓外,還要做好幾方面工作:(1)市場輪換。對于優(yōu)秀的人員,要定期給他更換更好的、更具挑戰(zhàn)性的區(qū)域市場。(2)建立人才庫制度。對于優(yōu)秀的員工,在進行相關考核之后讓其進入專門為更高一級別儲備人才的“人才庫”。這樣一方面使員工“升半級”,另一方面也是為企業(yè)提供了后備人才。(3)建立“同崗不同級”的人才上升通道。(4)為員工進行職業(yè)生涯設計。使員工認清自己的優(yōu)缺點,同時提醒員工克服浮躁,加強學習,努力工作。 管住一個人沒有用,管住一顆心才是重點。所以團隊建設最關鍵的兩個字就是關心,先把員工的心關起來,而不要一味地去控制。
什么是團隊建設? 團隊建設是指為了實現(xiàn)團隊績效及產(chǎn)出最大化而進行的一系列結構設計及人員激勵等團隊優(yōu)化行為。提升團隊的快樂能量、向心力及更加優(yōu)化的合作模式。 團隊建設主要是通過自我管理的小組形式進行,每個小組由一組員工組成,負責一個完整工作過程或其中一部分工作。 團隊要想成員們能夠團結一心完成項目 那么“團隊精神”是推動項目順利完成的基礎 團隊精神 簡單來說就是大局意識、協(xié)作精神和服務精神的集中體現(xiàn)。團隊精神的基礎是尊重個人的興趣和成就。 核心是協(xié)同合作。 團隊精神的形成并不要求團隊成員犧牲自我,相反,揮灑個性、表現(xiàn)特長保證了成員共同完成任務目標,而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式所產(chǎn)生的真正的內心動力。沒有良好的從業(yè)心態(tài)和奉獻精神,就不會有團隊精神。 那么團隊精神有了,我們大家就是一個整體。 所以我們這個團隊接下來就是要制定“團隊目標” 沒有目標的團隊是一灘死水 你以為是春游嗎?邊走邊看就能有收獲?