管理者“做計劃”,一個有效的計劃應該要包括以下關鍵點:
一是明確目標,激勵團隊:一個有效的計劃,應幫助管理者明確公司或部門的長期和短期目標,為不同團隊提供明確的方向。并通過目標不斷激勵團隊成員,讓他們了解自己的工作如何貢獻于組織的整體目標。帶領IBM成功轉型的郭士納在其《誰說大象不能跳舞》里提到,他到IBM的第一步是樹立明確的目標。
二是資源分配,提高效率:通過計劃,管理者可以更有效地分配和利用有限的資源,包括人力、財力、物力和時間。同時,基于有限資源分配的思路,能夠更好地優化工作流程,減少浪費,提高組織運作的效率。
三是協調一致,促進溝通:計劃確保團隊成員之間的工作協調一致,減少沖突和重復勞動,能夠有效避免現在很多企業“忙而無效,勞而無獲”的現狀。同時,計劃制定過程能夠有效促進了團隊內部的溝通,確保每個人都對目標和策略有共同的理解。
四是監控、控制及風險管理:一個有效的計劃提供了一個基準,能夠有效避免“沒有功勞,也有苦勞”的文化,管理者可以根據這個基準監控項目進度和績效,及時進行控制和調整,并識別潛在風險,并制定相應的緩解措施,減少不確定性和潛在損失。
同時,對于企業來講,制定一個明晰的計劃,對于利益相關者,包括投資者、客戶和員工,顯示了組織對未來的承諾和準備,提升上述群體信心的同時,能夠更進一步提升企業的競爭優勢,以及推動個人和企業的共同成長。
應該說管理者制定有效的計劃并行動起來,是企業積極應對當前不確定環境的基石,更是企業打造團隊一致行動力的關鍵。而作為企業的員工,也應該像胡適先生說的,"少談些主義,多解決些問題",應該把注意力和精力更多地集中在實際問題的解決上,而不是過多地討論下行的市場環境,或成為企業、組織及個人不行動的慰藉