在許多公司中,管理者常常抱怨“缺人”,但他們說的并不是缺乏人員的數量,而是缺乏“能發揮力量”的人才。然而,當你仔細觀察這些團隊,是否真的“找不出幾個好用的人”?事實上,許多團隊中的成員都具備想法、有經驗,并且愿意付出努力。那么,為什么這些看似優秀的團隊卻無法高效協作,完成任務呢?
林格曼效應:團隊擴大導致效率降低
1882年,法國心理學家林格曼做了一個拔河實驗:隨著團隊人數的增加,每個人所用的力量逐漸減少,反而沒有產生累加效果。舉個例子,一個人施加的力量為63公斤,增加到兩個人時,每個人的力量下降到53公斤,增加到三個人時,下降到31公斤。這個現象被稱為“林格曼效應”或“社會性逃逸”。簡單來說,當團隊成員越來越多時,部分成員往往會降低投入,認為其他人會彌補自己的不足,導致整體效率下降。
透明化工作與責任,避免“搭便車”現象
在團隊管理中,林格曼效應的存在讓我們感到困惑:為什么團隊規模擴大后,反而會讓工作效率降低?其根本原因在于,隨著成員增多,個體的工作投入變得難以察覺。小團隊時,每個人的努力都顯而易見,責任感強且能夠相互監督。但在大團隊中,成員之間的努力變得不透明,導致一些人產生“搭便車”的心態。
這種現象往往表現為“隨聲附和”和“搭便車”行為,個別成員認為自己少做些工作,其他人會補上,從而影響整體的工作效率和團隊協作。
極度透明化:讓每個人的努力都被看到
如何克服這一問題,提升團隊的整體績效呢?答案是:極度透明化。很多卓越企業的領導者提倡在團隊內部實行“極度透明”,即讓每個人的績效目標、策略思考和具體行動都能被上級和同級看到。透明化不僅是讓團隊成員明白自己在做什么,還能讓大家意識到自己的努力和貢獻是可見的。
一個典型的例子是周報制度:很多公司要求員工寫周報,但員工普遍缺乏動力,認為這只是浪費時間,且上級不會認真查看。然而,如果周報內容能在團隊內共享,且上級能給予實際的點評和反饋,那么員工的工作投入和績效將更加清晰可見,團隊的合作與責任感也會隨之增強。
結論:從基本問題出發,打好高效團隊的基礎
當我們急于提升團隊績效時,不要急于借用標桿企業的工具和做法,而應回歸問題的本質。管理者應注重解決一些基本問題,如透明化責任和工作內容,確保每個人的努力能被看見,避免“搭便車”的現象。只有解決這些根本問題,才能為高績效團隊的打造打下堅實基礎。