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企業(yè)管理培訓(xùn)中如何制定項(xiàng)目計(jì)劃書？

作者： admin

2018年11月20日

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在企業(yè)良性發(fā)展中經(jīng)常要涉及到一個(gè)個(gè)項(xiàng)目，而制定項(xiàng)目計(jì)劃書卻成為了很多企業(yè)項(xiàng)目管理人員的攔路虎，甚至許多管理人員根本不知道其項(xiàng)目計(jì)劃書應(yīng)當(dāng)從和入手，或者有些人根本就選擇將項(xiàng)目計(jì)劃書的攥寫外包，最后項(xiàng)目計(jì)劃書不是和預(yù)想相差甚遠(yuǎn)就是其溝通修改花費(fèi)大量的時(shí)間。

那么作為企業(yè)項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)怎么樣去制定自己的項(xiàng)目計(jì)劃書呢？

首先企業(yè)在做項(xiàng)目計(jì)劃書的前提是先做好調(diào)研診斷報(bào)告，在做好了調(diào)研報(bào)告之后接下來就可以制訂項(xiàng)目計(jì)劃書了。以便企業(yè)決策導(dǎo)入企業(yè)規(guī)范化管理，或者說讓企業(yè)負(fù)責(zé)人及核心骨干成員了解企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)的步驟、內(nèi)容、需要的時(shí)間、設(shè)計(jì)方法、達(dá)成目標(biāo)。因此，項(xiàng)目計(jì)劃書既是項(xiàng)目能否立項(xiàng)的關(guān)鍵，也是未來項(xiàng)目實(shí)施的綱領(lǐng)，是項(xiàng)目專家實(shí)力的綜合體現(xiàn)，萬萬大意不得。對于經(jīng)驗(yàn)豐富的專家而言，就是把調(diào)研診斷報(bào)告中的“問題解決辦法或思路”進(jìn)行細(xì)化。具體說來，制訂項(xiàng)目計(jì)劃書可從以下八個(gè)方面入手：

一、確定項(xiàng)目名稱
確定項(xiàng)目名稱需要綜合考慮企業(yè)管理現(xiàn)狀、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和專家服務(wù)范圍與服務(wù)能力來定，必須務(wù)實(shí)。如果企業(yè)規(guī)模小，可以定為“某某企業(yè)公司化運(yùn)作導(dǎo)入項(xiàng)目計(jì)劃書”，如果企業(yè)規(guī)模不大不小，則可以定為“某某企業(yè)管理體系建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃書”，有規(guī)模的企業(yè)或者說多數(shù)企業(yè)應(yīng)該定為“某某公司企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃書”，也有的企業(yè)自己或以前找人進(jìn)行過管理體系建設(shè)，但已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展了，可定為“某某公司企業(yè)管理體系重建項(xiàng)目計(jì)劃書”，重建意味著企業(yè)曾經(jīng)建立過管理體系，只不過目前不合時(shí)宜，需要更新?lián)Q代、轉(zhuǎn)型升級。

二、確定項(xiàng)目步驟（內(nèi)容大綱）
確定項(xiàng)目步驟，其實(shí)就是確定項(xiàng)目計(jì)劃書大綱，確定項(xiàng)目從哪幾個(gè)方面展開，先做什么、后做什么。其實(shí)管理體系建設(shè)是有規(guī)律可循的，通常從清晰企業(yè)戰(zhàn)略入手，然后調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)、調(diào)整崗位設(shè)置、進(jìn)行決策分類、梳理優(yōu)化流程，接下來建立健全崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、完善企業(yè)制度、重建企業(yè)薪酬績效管理體系、優(yōu)化完善企業(yè)文化價(jià)值觀念體系。當(dāng)然對不同的企業(yè)或企業(yè)不同的發(fā)展階段選擇的側(cè)重點(diǎn)會有所不同。

三、分項(xiàng)描述各子項(xiàng)目的實(shí)施步驟與方法
這一部分是項(xiàng)目計(jì)劃書的主體，是對項(xiàng)目內(nèi)容大綱的展開或細(xì)化。如進(jìn)行決策分類子項(xiàng)目，可細(xì)化為：
工作時(shí)間：2天（2018年5月7、8日）；

工作內(nèi)容：討論梳理公司經(jīng)營管理決策的問題內(nèi)容、時(shí)效限制和最佳決策責(zé)任崗位，健全完善公司決策分類體系，制定《公司決策分類管理文件》；

工作方法：項(xiàng)目專家提出決策分類的原則、本企業(yè)決策分類方案草案，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參與討論補(bǔ)充確定；
工作成果：《公司決策分類管理文件》；
將各子項(xiàng)目的工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作方法、工作成果分別經(jīng)明細(xì)方式列出，項(xiàng)目計(jì)劃書草案就基本完成了。

四、從總體把控的角度調(diào)整項(xiàng)目時(shí)間
整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃擬訂之后，要從項(xiàng)目總體把控的角度進(jìn)行時(shí)間調(diào)整。比如說，涉及薪酬調(diào)整的項(xiàng)目最好與年度更替吻合，即最好在新的一年開始調(diào)整員工薪酬，用航天人的術(shù)語講就是把握最佳“時(shí)間窗”。這就有必要在各子項(xiàng)目的時(shí)間安排上進(jìn)行交叉或一定程度的重合，以確保整體進(jìn)度。又如績效管理體系建設(shè)，需要有模擬考核、試行考核、正式考核三個(gè)階段，在時(shí)間上的把控也很重要，掌握好整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度，確保在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)導(dǎo)入關(guān)鍵子項(xiàng)目意義非凡、作用深遠(yuǎn)，項(xiàng)目專家不可不加以重視。

五、設(shè)計(jì)配套的項(xiàng)目實(shí)施控制甘特圖
設(shè)計(jì)配套實(shí)施的項(xiàng)目實(shí)施控制甘特圖，從時(shí)間上和責(zé)任人角度再次檢視計(jì)劃的可行性與合理性。如何制作項(xiàng)目實(shí)施控制甘特圖，將另文介紹。

六、從甘特圖反推項(xiàng)目進(jìn)度的可行性
擬訂甘特圖有助于確定時(shí)間安排是否合理，有助于了解責(zé)任人分工是否合理，也有助于未來項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段進(jìn)度跟蹤。

七、項(xiàng)目計(jì)劃書方案草案征求企業(yè)負(fù)責(zé)人意見
項(xiàng)目專家擬訂項(xiàng)目計(jì)劃書之后，有必要向企業(yè)負(fù)責(zé)人或其核心骨干介紹項(xiàng)目時(shí)間、工作內(nèi)容、設(shè)計(jì)步驟與設(shè)計(jì)方法，了解其需要知道的前期準(zhǔn)備與項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的配合工作，吸取企業(yè)負(fù)責(zé)人的反饋意見。

八、根據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)人意見修改項(xiàng)目計(jì)劃書
如果企業(yè)負(fù)責(zé)人提出了可行的修改意見，項(xiàng)目專家通常會給予采納。

企業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃書可以說是企業(yè)能夠接下這個(gè)項(xiàng)目的敲門磚，好的項(xiàng)目計(jì)劃書能讓人眼睛一亮，吸引別人繼續(xù)讀下去，通過這8個(gè)方面的學(xué)習(xí)，我們可以很好的避免在企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃中出現(xiàn)的各種不必要的問題，更好的讓領(lǐng)導(dǎo)以及管理層認(rèn)識整個(gè)項(xiàng)目的全貌，從而更快的做決定。項(xiàng)目的周期也能按期完成。