轉眼間又到年底了,公司的企業(yè)管理培訓部門又要開始忙著做明年培訓計劃了,不過不是所有的公司都有管理培訓部門的,所以一般都是人力資源部門兼了,而這個部門要做好明年的培訓計劃也不是意見隨隨便便就能完成的事情,做好明年的企業(yè)培訓計劃分為幾個步驟;
第一, 確定培訓方向和人力發(fā)展預算
企業(yè)在制定一年的培訓計劃之前需要查看公司本年度各項工作數(shù)據(jù)報表,分析原因,從而找出不足之處,再結合不足之處尋找合適的培訓方向,咨詢培訓公司培訓費用,根據(jù)報價做好明年的培訓預算給公司決策層定奪,因為在不確定是否有足夠多的經(jīng)費支持情況下,制定任何綜合培訓計劃是沒有意義的,在不同行業(yè),公司培訓預算的差異可能很大,而培訓管理部門能不能有效的使用培訓預算,給公司帶來大的收益就顯得尤為重要。
第二, 分析本年度員工提交的培訓需求數(shù)據(jù)
在制定培訓計劃前應該要求經(jīng)理們和員工共同討論個人的培訓需求,通過討論我們能夠明確各個部門員工最需要培訓的方向,也有可能公司高層為了提高工作效率和生成效率,直接指定培訓方向,要求全體員工進行培訓,或者企業(yè)的部門經(jīng)理建議公司應當給哪些培訓,培訓管理部門就需要收集這些培訓需求,通過分析建立初步的培訓需求報表
第三, 根據(jù)培訓需求咨詢培訓公司,修訂培訓預算清單
培訓管理部門在收集了所有的培訓需求,仔細分析篩選之后同故宮尋找培訓供應商咨詢培訓費用,核算培訓預算清單,企業(yè)經(jīng)常會遇到總培訓需求大大超過了培訓預算,碰到這個情況,管理部門就需要根據(jù)企業(yè)的狀況將培訓需求排除個先后順序,一切以公司培訓投入產(chǎn)出比來計算先必須緊急做的培訓,如果某些需求明年暫時得不到落實,應當對該需求提出人員或者經(jīng)理進行反饋,考慮是否通過其他的方式來滿足培訓需求,例如通過單獨發(fā)送課程視頻或者公司內(nèi)部組織小規(guī)模的經(jīng)驗分享
第四, 尋找合適的培訓供應方
培訓市場的亂象想必很多的人都知道,當hr拿到公司的培訓清單,怎么樣去尋找合適的培訓供應商是件比較復雜的事情,需要從眾多的培訓供應商中仔細詢問,仔細分辨,仔細斟酌,找尋師資最好的培訓機構,下達培訓訂單,如果從成本上考慮的話,首先選擇企業(yè)內(nèi)訓,聘請外部老師進駐企業(yè)內(nèi)部進行培訓成本較低,而且講師進駐企業(yè)內(nèi)部可以更加了解企業(yè)的情況,從而講授的東西更具實效性。
第五, 根據(jù)公司的情況為員工制定培訓課程時間表
人力資源部應該制訂一份包含所有計劃運營培訓的開課時間表, 列明開課的時間和地點。一種通常的做法是制作一本包含的相關信息的小冊子, 例如課程描述。這本小冊子將被分發(fā)給所有的部門作為一份參考文件(在某些組織將拷貝給所有員工)。
最后,為員工的培訓做好后勤保障
后勤保障看似與企業(yè)培訓沒有關系,其實關系到本次培訓是否能落地,是否學以致用,好的學習環(huán)境和學習資料,能讓人更好的心情投入到學習中,從而學習的效率將成倍提高。
一份好的培訓計劃書看似簡單的任務,但是其實里面涉及到方方面面的瑣碎工作,我們培訓管理部門不僅要用心的制定培訓計劃,安排培訓后勤事項,培訓之后還要積極的收集培訓反饋,建立各種培訓表格反饋給公司的管理層,還需要針對培訓的預算做好各種報表交予管理層定奪,事無巨細,只有通過用心的去制定計劃,才能將公司的培訓效率提高到最佳,員工也更能落實到每一次每一堂培訓課程中。