02創建團隊滿意度 團隊滿意度是如此地重要,以至于它應該成功項目成功的標準之一。當組織漠視這一標準時,令人不快的事情常常也就隨之發生了。看看下面的例子:一個項目經理要完成一個困難的項目,他的團隊成員都被累垮了,紛紛離開。團隊成員被累垮的原因是項目一定要在一個規定的日子完成。到了這個日子,項目完成了,可是超過百分之七十的團隊成員流失了,使得公司在知識管理方面出現了很大問題。看起來公司是因為過于專注要達成的結果而忽視了團隊滿意度。 對于項目經理來說,團隊內部的滿意度是他應該考慮的首要問題。當一個項目開始,就應該有一個如何建設團隊以及確保團隊滿意度的整體戰略。這個戰略分成五個層級: 1.生理需要:空氣、食物、居所、睡眠等。 2.安全需要:保護、安全、秩序、法律、穩定性等。 3.社會需要:家庭、工作、關系、愛情等。 4.自尊需要:成就、控制、獨立、地位、統治、特權、管理責任等。 5.自我實現:實現個人潛力、自我滿足、追求自我實現以及巔峰體驗。 除非員工的基本生理需要和安全需要得到滿足,否則他們不會開始追求社會需要。由于大多數的項目經理在矩陣式工作環境中工作,這樣的工作環境意味著分配給他的團隊成員要向其直線經理述職。因此從項目經理的視角來看,對于第一和第二個層次的需求,他們很難做些什么。雖然他們可以發揮影響力去界定其中哪些領域需要改善,但卻很難施加直接的影響。 第三個層次,社會需要,是項目經理首先要考慮的問題。團隊建設和團隊滿意度開始于社會需要的層面。通過鼓勵團隊成員,和他們互動交流,項目經理可以對這個層面施加影響。如果項目經理可以建立起一個社會需要得到滿足了的有凝聚力的團隊,那么這個團隊就會同心協力地工作,并且向自尊需要和自我實現的層次邁進。 要想幫助團隊成員到達最后兩個層次是很困難的。但是通過努力,也不是沒有可能。通過幫助團隊成員的直線經理確定在第一和第二層面上需要做的工作,以及確保完成了第三個層面需要做的工作,項目經理已經創立了這樣一個環境:在這樣的環境中,團隊成員可以在自我需要的五個層次中拾級而上。當每一個成員都意識到自己潛能,團隊就能交付令人驚喜的成果,并且實現項目的目標。 03實施百分之百/百分之十法則 這條法則一直備受爭議,但卻是項目管理成功必不可少的。它指的是“作為一個項目經理,我要百分之百地為項目失敗負責,但是如果項目成功了,我的作用只占百分之十”。 很少有項目經理真正相信這條法則。但是,一旦它被理解且被實施,就會成為團隊建設和職業成功的有效工具。這個理論和項目經理頭腦中的一個想法有關,那就是他是想把團隊引向低谷還是帶領其走上巔峰。如果項目經理總是想踩著團隊往上爬,那么他最終會和團隊一起失敗。另一方面,如果項目經理積極帶領團隊走上巔峰,那么他最終會和團隊一起走上職業的高峰。 百分之百/百分之十法則要求項目經理不能把責任推到其他任何人身上,只要項目失敗了,就是你的責任。 當項目成功,項目經理可以和團隊一起慶祝并且接受贊譽。但是,只能承接其中百分之十的功勞。下面是一個例子: 公司高層:“湯姆,作為一個項目經理,你的工作非常出色!” 湯姆:“謝謝!但是如果你擁有這樣一個團隊,你很難不獲得成功。我本人實在是沒有什么可以夸耀的。” 這是真的。團隊做了大部分的工作,而項目經理的責任是確保工作被完成,確保團隊感受到自己的工作得到了組織的承認。反之,如果違反了這條原則,就會在團隊中滋生對項目經理的憎恨和不滿情緒。 快樂的團隊生產優秀的產品,優秀的產品確保顧客的滿意,顧客的滿意確保生意的長久。所以項目經理們,無論如何都不要犧牲團隊,因為損失將無法估量。
課程
在此介紹三個最為關鍵的團隊領導技能 (1)、自我管理領導力 在世界500強中,有一半的員工是以團隊形式工作的,在這其中自我管理團隊的績效是最高的。作為團隊領導,你應該引導他人來領導他們自己,這也叫自我管理領導力,以提高整個團隊自我管理能力。通過鼓勵以下六種行為,可以現實自我管理領導力 自我強化 比如讓團隊成員相互贊揚他們表現不錯的工作和業績 自我批評/評估 指導團隊成員評價他們做得怎么樣 自我期望 鼓勵團隊成員期望他們自己和團隊產生高績效等 自我設置目標 讓團隊設置自己的績效目標 演練 比如,鼓勵團隊成員期望他們自己和團隊產生高績效 自我批評 鼓勵團隊成員檢討他們自己的不良績效。 (2)、闡述并逐步實現鼓舞人心的愿景 人為夢想而活(當然,這里要排除不勞而獲的夢想),只有把個人夢想與團隊愿景相互融合,團隊才有最強的向心力,才有最強的拼搏精神。 愿景的闡述也應該遵照SMART原則(參見上文) 要詳細闡述實現愿景具體路徑和方法 帶領成員一步一步的實現愿景,不斷增強人們對愿景的信心。 (3)、建立信任 信任還是人們合作的前提,作為團隊領導者,必須建立信任。
“團隊建設”--團隊建設包括完善、科學合理的團隊隊形和結構;團隊的針對性的賦能培訓;團隊良好的服務意識;團隊整體能力的提升。 一方面,管理的實質是尊重員工,尊重他們的個性,發揮他們的特長,讓員工快樂工作,快樂成長,在這過程中給企業產生最高的效益;另一方面,管理的實質是通過計劃、組織、指揮、協調、控制,共同去確定組織的目標,認準這個目標,朝這個方向努力前進。 這7招團隊建設,讓團隊運作更加高效: 1、角色的轉變,管理者“監管”到“引領”,激發團隊內驅自我管理 傳統的團隊陣型是,管理者盯著團隊成員完成工作任務,管理者總是站在前面,團隊成員跟在他后面,業務部門的老大都希望客戶資源掌握在自己手中,他們負責和客戶交流接觸,掌握客戶資源,其他流水線作業交給員工,防止團隊成員帶走客戶資源,造成業務流失。這需要改變思維,管理者從“監管”到“引領”式的角色轉變,更能激發團隊進行內驅和自我管理。 團隊及時給員工賦能,培養必要的技能,獲得能力,配給相應的資源。作為管理者,除了對上負責,還應該承擔起老師和教練的角色,關注下屬成長,通過幫助他們提升和成長,在這個過程中,實現團隊目標。 2、不能只關注個人,而需要關注團隊結果 這是一個開放和分享的時代,當下的社會競爭都是系統性競爭,絕不是孤軍作戰,團隊成員不能只關注自己個人的工作。團隊中每個人需要知道團隊目標是什么?在這個團隊目標下,團隊中每個人自身背負的目標又是什么?每個人需要知道實現自己那部分目標的具體落地措施。團隊是一榮俱榮,一損俱損。每個人齊心向團隊靠齊。 3、每一位團隊成員都很重要 在一個團隊里,必須要考慮分工,這是協作的前提。在團隊中有:決策者-大腦、執行者-團隊前進的沖鋒兵、情報搜集者-團隊決策信息提供者、外交官-外部聯系人、知識轉化者-團隊賦能者、清道夫-任勞任怨奉獻者。每個人都為團隊的目標付出,都是重要的,當一個人付出并未有明顯的效果時,也需要進行激勵和表揚,這樣才會聚集成員們的向心力。 4、團隊法則 國有國法,家有家規,一個團隊也需要有準則,紅線底線不能碰,鼓勵做什么,該獎則獎,該罰則罰,從上到下每個人熟知它,并且嚴格遵守執行。 5、高效溝通,不畏懼沖突 團隊中人與人個性,認知,行為處事不同,意見不一致在所難免,做為管理者要具備高效溝通的能力,讓大家心里有話愿意說,討論事情有話直接說,當溝通氛圍不好或意見不統一時要有話好好說。遇到沖突時,不妨將其暴露出來,協調團隊成員共同討論,從而找出原因,進而解決。對待事情開誠布公地拿出來討論、解決,反而更能找出沖突的根源并加以解決。 6、鼓勵創造性思維 領導者是否支持不一樣的聲音,對團隊創造力具有強大的影響。如果沒有上面領導的鼓勵和支持,出于安全性考慮,員工不敢冒險甚至扼殺創新的想法,壓制這種自然驅動力的組織最終會形成保守,不合作,不滿意和無效率的團隊。 7、團隊集體活動,提高凝聚力和士氣
一個好的團隊不僅能提高工作效率,將工作完美的完成,還能在公司遇到困境的時候團結一致克服困難。一個團隊的好壞,象征著這個企業的未來的發展前途和在市場中的競爭力,是一個企業凝聚力和戰斗力的體現。在現在,隨著越來越多的90后加入職場,越來越多的企業管理人員都在感嘆,90后不好管,動不動就離職。這是員工的問題還是公司的問題呢?這個我暫且不表,根據自己了解的團隊建設的知識,用馬斯洛需求理論來談一談如何進行團隊建設。
怎么進行團隊建設活動 (1)需要在一些特殊的情境場景下進行團建活動。 為啥需要一些特殊的情景呢?因為辦公室更適合的是談工作問題,而人與人的交往不僅僅只是工作,換一個環境可能就認識到一個跟職場中完全不一樣的同事。可以說,在一些特殊的情境場景下,可以認識到團隊成員更真實的、生動、全面的一面,更能激發相互了解、協作的熱情和潛能。這也符合“以人為本”的角度,認為人是一個完整的人、全面的人、生動的人,有著巨大潛能的人。所謂一些特殊的場景就是能夠激發員工熱情和積極性的情境場景,比如開會、聚餐、旅游景區、KTV、玩團隊游戲、拓展訓練基地、定向闖關、劇本殺(謀殺之謎)等,也可以參考一些團建公司(這類公司很多,比如嗨馬團建等)推出的深度主題團建,這些都算是特殊情境場景。 (2)讓員工與員工,員工與領導之間的能夠有更多的情感交流。 在特殊情景下,吃飯、玩游戲,玩各種的團建項目等,都會讓同事之間產生大量的共同話題,這樣公司的所有人都不是在尬聊,是在真正的有效溝通。這種有效溝通帶來的情感方面的交流,某種情況下遠勝辦公室里開4-5個小時的會議,遠勝空喊的口號,或者是虛假的迎合領導。 (3)不一樣的甚至是難忘的共同經歷,這些共同的經歷將成為他們關系的紐帶。 人與人的關系,能不能更進一步,唯共同經歷。人與團隊也是一樣,現實中我們沒有那么多的共患難,但可以通過共同去克服或者完成某項任務,比如分組比賽,沙灘足球、排球,創意擺拍評比等等。這個共同經歷能很好的激發團隊人員的歸屬感,企業凝聚力等,一盤散沙的團隊和能并發能量的團隊很可能差的就是這一點。通過共同的經歷,激發共同的追求,共同的目標。同時,這可以前所未有的激發人與人之間的向心力。 (4)滿足員工被尊重,歸屬感,安全感,被愛等精神需求。 職場很多人持的一種態度是拿多少錢,干多少事,沒錯,公事公辦沒毛病。但這樣的一個組織不是一個團隊,是沒有戰斗力的,跟美國、法國大兵一樣,仗打一半,時間到了下班。這個時候,需要的共同的信念,需要打造屬于團隊的文化、凝聚力和向心力。物質需求雖然是基本需求之一,但除此之外,精神需求才是更具有長久激勵性的。團建,很多時候是看有沒有滿足員工的精神需求,員工需要地更多的是感受到被尊重,歸屬感、安全感,被關愛等精神需要,團建需要的也就是讓員工感受到公司對待員工的態度。 (5)團建活動要根據目標選擇適當的活動形式,才能更大地起到團建的作用。 團建活動形式各種各樣,但有沒有價值就不一定了。近些年出過不少奇葩團建,50公里徒步拉練、極限野外生存、玩低俗游戲。這些看似是對人的歷練,對團隊的考驗,實際上是不考慮實際情況的拍腦袋決策,只會起反作用,還不如不搞。這種不恰當的團建,還不如選基礎級別的團建:聚餐吃飯、玩個團隊小游戲、亦或是群里面老板發個紅包等。 團建活動形式的選擇要根據團建的目的、公司所處的成長階段等來進行選擇,所以,首先要分析公司目前的問題所在,為什么要做團建,團建是為了達到什么樣的目的、目標?然后考慮企業所處的發展階段,企業在不同的發展階段,團隊建設的目標也在不斷調整,比如創業期的激勵士氣、凝聚共識;成長期的成員融合、建立信任;成熟期的協作效率、打破壁壘、重塑文化……目的不同、階段不同,團隊建設呈現的方法也是紛繁復雜,讓人眼花繚亂,而且背后都有各種理論作為依據,各個企業需要根據各自的不同也發展出各具特色的團建方案。
訓練團隊精英訓練精英的工作是團隊建設中非常重要的一個環節。建立一支訓練有素的職工隊伍,能給團隊帶來很多益處,提升個人能力、提高整體素質。一個沒有精英的團隊,猶如無本之木,一個未經訓練的隊伍,猶如散兵游勇,難以維持長久的繁榮。訓練團隊精英的重點在于:建立學習型組織,讓每一個人認識學習的重要性,盡力為他們創造學習機會,提供學習場地,表揚學步快的人,并通過一對一溝通、討論會、培訓課、共同工作的方式營造學習氛圍,使團隊成員在學習與復制中成為精英。其次是搭建成長平臺,團隊精英的產生和成長與他們所在的平臺有直接關系,一個好的平臺,能夠營造良好的成長環境,提供更多的鍛煉和施展才華的機會。 建立健全有效管理制度和激勵機制健全的管理制度、良好的激勵機制是團隊精神形成與維系的內在動力。一個高效的團隊必須建立合理、有利于組織的規范,并且促使團隊成員認同規范,遵從規范。 合理的制度與機制建設主要包括: ①團隊紀律。有了嚴明紀律,團隊就能戰無不勝;