團(tuán)隊(duì)集體活動,這也是一種員工的激勵方式,舒緩工作壓力,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和士氣,讓員工極大認(rèn)知老板,對老板更加尊重。如各類球類、棋類、拔河比賽;座談會;工作技能操作大賽;參觀、訪問;旅游,團(tuán)建等活動。 團(tuán)隊(duì)需要關(guān)心,需要人情味,更需要為員工提供優(yōu)秀的發(fā)展平臺。我們這里所談的從“心”開始包括對員工生活的關(guān)心,但也不僅限于此。而是要求領(lǐng)導(dǎo)者洞察員工內(nèi)心深處的需求和渴望,然后給予滿足。 木桶理論的一種理解是:假設(shè)員工是組成木桶的木板,那么領(lǐng)導(dǎo)者就是桶的圓心,領(lǐng)導(dǎo)者只有把員工的心關(guān)在木桶里面(也就是說木板朝里面彎曲,而不是朝外),木板才能形成向心力,才能緊密地結(jié)合在一起;而如果員工的心跑到了木桶外面,木板不再向心,木桶也就漏水了。
總裁班
21世紀(jì)的今天,個(gè)人英雄獨(dú)唱主角的日子一去不返,凝聚力開始被越來越多的人士所關(guān)注。拳頭攥緊的力量之所以比巴掌的力量大得多,是因?yàn)槭稚系娜苛α慷寄墼谌模∫恢?yōu)秀的團(tuán)隊(duì)同樣如此,強(qiáng)大的凝聚力,成為團(tuán)隊(duì)提高工作效率的制勝法寶。在當(dāng)今在殘酷競爭中脫穎而出的,只會是那些具有強(qiáng)大凝聚力的團(tuán)隊(duì)。那么立足于經(jīng)濟(jì)的視角,怎樣才能把團(tuán)隊(duì)中觀點(diǎn)散亂的力量斂聚起來呢 形成團(tuán)隊(duì)的核心力量
團(tuán)隊(duì)成立階段后,團(tuán)隊(duì)獲得了發(fā)展信心,但也形成了各種觀念來激勵競爭和碰撞,出現(xiàn)了人際沖突和差異。團(tuán)隊(duì)成員面對其他成員的觀點(diǎn)和觀點(diǎn),更想展示自己的個(gè)性特征,表現(xiàn)出對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、期望、角色、責(zé)任的不滿和挫折感。團(tuán)隊(duì)成員之間、團(tuán)隊(duì)與環(huán)境之間、新舊觀念之間會有矛盾,甚至負(fù)責(zé)人的權(quán)威也會面臨挑戰(zhàn),團(tuán)隊(duì)成立初期確立的原則會受到?jīng)_擊和挑戰(zhàn)。作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,要有解決沖突和處理問題的能力,創(chuàng)造積極的工作環(huán)境。動蕩時(shí)期首先是如何安撫人心。首先要了解和處理各種矛盾和沖突,比如某個(gè)派別或者某個(gè)人的力量絕對強(qiáng)大,所以作為領(lǐng)導(dǎo)者要及時(shí)化解這些權(quán)威和權(quán)利,絕對不允許一個(gè)人的權(quán)利壓制別人的貢獻(xiàn)。同時(shí)鼓勵團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)自己的觀點(diǎn),發(fā)表自己的觀點(diǎn),防止自己的隱患。
02創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)滿意度 團(tuán)隊(duì)滿意度是如此地重要,以至于它應(yīng)該成功項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)之一。當(dāng)組織漠視這一標(biāo)準(zhǔn)時(shí),令人不快的事情常常也就隨之發(fā)生了。看看下面的例子:一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要完成一個(gè)困難的項(xiàng)目,他的團(tuán)隊(duì)成員都被累垮了,紛紛離開。團(tuán)隊(duì)成員被累垮的原因是項(xiàng)目一定要在一個(gè)規(guī)定的日子完成。到了這個(gè)日子,項(xiàng)目完成了,可是超過百分之七十的團(tuán)隊(duì)成員流失了,使得公司在知識管理方面出現(xiàn)了很大問題。看起來公司是因?yàn)檫^于專注要達(dá)成的結(jié)果而忽視了團(tuán)隊(duì)滿意度。 對于項(xiàng)目經(jīng)理來說,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的滿意度是他應(yīng)該考慮的首要問題。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目開始,就應(yīng)該有一個(gè)如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)以及確保團(tuán)隊(duì)滿意度的整體戰(zhàn)略。這個(gè)戰(zhàn)略分成五個(gè)層級: 1.生理需要:空氣、食物、居所、睡眠等。 2.安全需要:保護(hù)、安全、秩序、法律、穩(wěn)定性等。 3.社會需要:家庭、工作、關(guān)系、愛情等。 4.自尊需要:成就、控制、獨(dú)立、地位、統(tǒng)治、特權(quán)、管理責(zé)任等。 5.自我實(shí)現(xiàn):實(shí)現(xiàn)個(gè)人潛力、自我滿足、追求自我實(shí)現(xiàn)以及巔峰體驗(yàn)。 除非員工的基本生理需要和安全需要得到滿足,否則他們不會開始追求社會需要。由于大多數(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理在矩陣式工作環(huán)境中工作,這樣的工作環(huán)境意味著分配給他的團(tuán)隊(duì)成員要向其直線經(jīng)理述職。因此從項(xiàng)目經(jīng)理的視角來看,對于第一和第二個(gè)層次的需求,他們很難做些什么。雖然他們可以發(fā)揮影響力去界定其中哪些領(lǐng)域需要改善,但卻很難施加直接的影響。 第三個(gè)層次,社會需要,是項(xiàng)目經(jīng)理首先要考慮的問題。團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)滿意度開始于社會需要的層面。通過鼓勵團(tuán)隊(duì)成員,和他們互動交流,項(xiàng)目經(jīng)理可以對這個(gè)層面施加影響。如果項(xiàng)目經(jīng)理可以建立起一個(gè)社會需要得到滿足了的有凝聚力的團(tuán)隊(duì),那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)就會同心協(xié)力地工作,并且向自尊需要和自我實(shí)現(xiàn)的層次邁進(jìn)。 要想幫助團(tuán)隊(duì)成員到達(dá)最后兩個(gè)層次是很困難的。但是通過努力,也不是沒有可能。通過幫助團(tuán)隊(duì)成員的直線經(jīng)理確定在第一和第二層面上需要做的工作,以及確保完成了第三個(gè)層面需要做的工作,項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)創(chuàng)立了這樣一個(gè)環(huán)境:在這樣的環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)成員可以在自我需要的五個(gè)層次中拾級而上。當(dāng)每一個(gè)成員都意識到自己潛能,團(tuán)隊(duì)就能交付令人驚喜的成果,并且實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。 03實(shí)施百分之百/百分之十法則 這條法則一直備受爭議,但卻是項(xiàng)目管理成功必不可少的。它指的是“作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,我要百分之百地為項(xiàng)目失敗負(fù)責(zé),但是如果項(xiàng)目成功了,我的作用只占百分之十”。 很少有項(xiàng)目經(jīng)理真正相信這條法則。但是,一旦它被理解且被實(shí)施,就會成為團(tuán)隊(duì)建設(shè)和職業(yè)成功的有效工具。這個(gè)理論和項(xiàng)目經(jīng)理頭腦中的一個(gè)想法有關(guān),那就是他是想把團(tuán)隊(duì)引向低谷還是帶領(lǐng)其走上巔峰。如果項(xiàng)目經(jīng)理總是想踩著團(tuán)隊(duì)往上爬,那么他最終會和團(tuán)隊(duì)一起失敗。另一方面,如果項(xiàng)目經(jīng)理積極帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走上巔峰,那么他最終會和團(tuán)隊(duì)一起走上職業(yè)的高峰。 百分之百/百分之十法則要求項(xiàng)目經(jīng)理不能把責(zé)任推到其他任何人身上,只要項(xiàng)目失敗了,就是你的責(zé)任。 當(dāng)項(xiàng)目成功,項(xiàng)目經(jīng)理可以和團(tuán)隊(duì)一起慶祝并且接受贊譽(yù)。但是,只能承接其中百分之十的功勞。下面是一個(gè)例子: 公司高層:“湯姆,作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,你的工作非常出色!” 湯姆:“謝謝!但是如果你擁有這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),你很難不獲得成功。我本人實(shí)在是沒有什么可以夸耀的。” 這是真的。團(tuán)隊(duì)做了大部分的工作,而項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任是確保工作被完成,確保團(tuán)隊(duì)感受到自己的工作得到了組織的承認(rèn)。反之,如果違反了這條原則,就會在團(tuán)隊(duì)中滋生對項(xiàng)目經(jīng)理的憎恨和不滿情緒。 快樂的團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)優(yōu)秀的產(chǎn)品,優(yōu)秀的產(chǎn)品確保顧客的滿意,顧客的滿意確保生意的長久。所以項(xiàng)目經(jīng)理們,無論如何都不要犧牲團(tuán)隊(duì),因?yàn)閾p失將無法估量。